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提昇效率展現活力
我在2010年2月時張貼過本文，今天重新整理再次張貼出來，檢視主管應有的效能，希望主管能夠在工作上，擠出一些事務，讓他所管理的員工接手處理，一來讓員工有學習的機會，二來也讓主管自己能夠有時間從事學習、思考的工作。我認為主管的學習與思考有助於未來的工作效率與效能！
要展現活力，得把心力放在該做的事情上。
- 將手邊的工作分為四個等級，分別是【A級：重要且急】、【B級：重要但不急】、【C級：不是很重要】及【D級：不重要，也不急】。我要求將D級立刻放手，交給他人負責。檢討C級，看看還能夠撥出多少交給他人處理。這是培養他所領導員工的機會。
- 利用科技的方法，管理工作。目前導入一些電腦輔助工具，管理日常的瑣事。這可以讓許多工作變得透明，不再凌亂，容易管理。最重要的是，節省許多時間成本，因此，管理者得學習操作電腦，運用電腦。
- 隨時保持學習新知的興趣。進入職場10年之後，通常已經將學校所學的一技之長用馨。得學習新的觀念及技術，才能夠確保自己可以領導職場的新進人員。
- 向同業或同好諮詢，以瞭解自己還有哪些需要努力的空間與方向。
- 開發新的任務，讓自己在工作上有新的表現。
- 對非自己專長領域的交辦事務勇於說『不』！雖然這不是好的意見，但適度說明原委，拒絕自己沒有自信的工作，卻可以省下時間，以把手邊的事務做得更好，甚至把時間空下來，向老闆表明，樂於等後下一個交辦的任務。
身為主管的你，強化自己的能力，就是強化團隊的活力！
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