黃興舒 部落格【i.勤耕與讀 】

個人若是要清閒，不是要少做事，而是要決定不做哪些事。

們在職場上都會記錄下來，今天及未來所要做的事情，以免忘記，錯失執行的時機。目前有許多的工具可以協助我們備忘這樣的工作，包括手寫記事簿、Outlook、電子記事簿等，甚至新型手機都有記事與提示的功能，讓現在的工作者，要忘記做的事情，還真不容易。市面上，有許多的書，利用優先次序分析的方法，教導你我可以準時且有效率的把這些待辦事項完成，同時也教導你運用團隊的分工與合作，領導你的同仁，完成更多重要的事情。

但是，對於你我而言，時間總是有限的，要全部完成手中的待辦清單，總是一件與時間賽跑的事情，通常當我們完成了一件事情，就有下一件重要的事情，又等著我們去完成，日復一日，時間不夠用，忙到連思考的時間都沒有，疲態盡出。到底為何我們一直掉入這樣的循環當中？就是因為我們忽略學習思考『放棄』！也就是決定不做哪些事情！



我們得知道在什麼時候思考放棄哪些事情不做。我認為：

1. 新的年度
2. 更換新職務
3. 企業面臨環境變遷
4. 有新的緊急的任務時
5. 工作量大，但時間有限
6. 相同的事情，持續一段時間不斷重複在做

定不做哪些事情，可以從執行清單當中，挑選出你不需要再做的事情，專注精力在需要你執行的事情上，如此一來，你就從刪去的那些工作當中，取回你的時間，重新分配你的時間，讓你當自己時間的主人，也就清閒許多。

當你有了決定放棄不做的事情時，有兩個重要的工作，需要去執行：

1. 如果你是一位主管，交辦你的同仁或部屬，請他們協助執行。
2. 如果你不是一位主管，那麼就儘速與你的主管討論，你是否確實可以不需要再執行你所刪去的事情，讓主管可以交辦給其他的同仁。至少，下次再出現相同的任務，你將不在主管派任工作的名單上。

個人若是要清閒，要決定只做哪些事。當你成為一個時間的主人，記得你要趕緊創造新的任務，也就是思考你所節省下來的時間，將會用來創造新的貢獻！這時，你可以這樣作：

1. 找一個可以讓你靜下心來的地方與時間，坐下來吧！
2. 列出一張清單，表列你認為不需要再做的事情。
3. 列出你下個月需要做的事情，然後比對第二點所列的事情。
4. 想一想，這些事情當中，有哪些可以『放棄』與『交辦』。
5. 想一想，剩下來的時間，如何重新分配，把應該做的事情，做得更好。或是主動向主管報告這件重要的事情，並要求主管交付給你承辦。
6. 恭喜你，如此一來，你對公司而言，你做的事情，將更具有價值。