日前,我問新來的同仁:『你喜歡你的工作嗎?』
我聽到:『還好!』
我心裡想:『還好是什麼意思呢?』、『是很喜歡?不好意思說出來?』『還是不喜歡,但沒辦法,為了薪水只得工作呢?』
我們的問題幾乎都不是出現在技能上的訓練(因為個人技能上出錯得自己負責任,員工通常都很認真學習)。但是問題出在哪裡呢?
所以我接著又想:『我們都有提供職前技能上的訓練,這一段沒有問題,但我們有針對服務態度提供訓練嗎?如果有的話,那麼方法對嗎?員工覺得有效果嗎?真的有減少抱怨或民眾給我們按個讚嗎?』
我知道!糟了!新的同仁並缺乏熱情!缺乏服務他人的熱情喔!
我知道:缺乏熱情是一個嚴重的問題!讓醫院的服務水準無法向上提昇!
我知道:我們必須要讓他知道自己在醫院的角色、知道醫院所賦予他的角色與任務!讓他產生服務的熱情!
熱誠與熱情,都跟你服務的對象是不是奧客無關!
我認為,任何一個人既然選擇了這一份工作,你就得喜歡這一份工作,否則就是一個錯誤的選擇!
喜歡這份工作會讓你自己有『好』的表現!
這份表現,呈現在態度上,呈現在你的『臉上』
別人會看見,別人會感受到!
這樣的思維,跟自我管理有關!管理自己的服務作為,呈現自己的服務水準!
這樣的思維,跟醫院管理有關!管理員工的服務作為,呈現醫院的服務水準!
所以問題出在員工的自我管理,出在醫院的服務管理!
各位主管/主辦,我們在要求我們同仁做出可以感動你、我的表現之時
我們也要求自己,讓周遭的同仁感受到你、我的熱情與熱誠!
這樣或許我們有機會展現我們的服務水準!
讓我們的社區體會到我們的專業、服務、創新喔!
最近的『抱怨』案件增加,有些來自於『奧客』的挑戰!
有些來自社區民眾、有些是內部員工。
奧客,是我們在服務上的挑戰!而且一定要對這種『挑剔再三』的挑戰要成功!
服務這種具有挑戰性的顧客,是各組長、主辦的責任,就不再贅言!
主管有責任,奧客也有義務。
仔細檢視這些抱怨,不可否認這些奧客的抱怨還真有幾分道理!
從這個觀點來看,奧客已經盡到『告知』的義務了耶!
從這些抱怨中,看出不全然是因為奧客的『奧』,還有些來是我們部份同仁服務態度的『奧』!
這些『奧員工』,即使面對的只是一般的任務,都無法或不願意積極服務別人的人員
這種欠缺服務的熱誠,無法感動別人的現象,我把他稱為『脫線』、『離軌』的人員。
『脫線』或『離軌』的人,只會讓服務的表現低於『別人』的期待,很難有正常的表現!
這就是主管『疲於奔命』應付顧客抱怨的原因之一喔!
目前醫院的管理者在面對健保制度變化萬千的時候,財務經營的挑戰很多,也很困難!
相信各位主管/主辦也都看見,一定要應付得很好,才能夠經營下去!
只有不斷思考因應對策,否則只有倒閉一途!(許多地區醫院就是如此)
面對『脫線』或『離軌』的員工
必須要讓他認清自己的任務,及『不願意負責任的後果』
員工的任務,就是服務『病人』、服務『員工』
如果他無法應付『一般任務』或『奧客』的時候
勢必也是自我宣告他已經『倒閉』!無法應付醫院的交付的任務!
大家都知道在Facebook有好的觀點或作為,大家都會給個『讚』或『留言』
這樣的作為,也是我們要努力的!讓內部的同仁說你『讚』!
當然這還不夠,讓社區民眾、服務的患者,說我們『讚』更重要!
甚至在社區中,到處為我們美的作為,好的名聲『留言』!
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