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近我的朋友,剛晉升擔任基層的主管。管理的工作讓他很痛苦,很想辭去這一個管理職務,他碰到我的時候,告訴我:『為什麼要當主管呢?我一個人就可以把事做好,現在卻要管別人有沒有把事情做好!管人,讓我很痛苦!』

確,這是許多剛晉升基層主管的共同心聲。擔任職員的時候,只要把自己的事情做好,就算交差了事了,對於別人的工作,不管做的如何好或不好,也不干我們的事情。但自從晉升主管之後,職員的能力、業務的品質、任務的方向,甚至職員的心情等等,就變成是我們主管的事情。

企業中,要晉升一個基層主管,是因為他在基層對事務有深度的瞭解,以及不同的歷練與良好的做事態度等原因,而獲得主管的肯定,進而委以重任。因此,在升上基層主管後,即不能再有「一人飽,全家飽」的心態。因為基層主管是要帶領一群人去共同完成任務,才會有好的部門績效,而且需要部門間成員的團隊合作,才能順利達成部門任務,這需要用到『領導』與『管理』的技巧,這兩項技巧是在單獨一人工作的時候,所不需要的,因此當獲得晉升之後,就會面臨黔驢技窮的局面!

層主管得學習領導與管理的技巧,以便有效教導部屬專業技能,有效輔導員工進行有效的學習,激勵其工作鬥志,管理業務成效。這是晉升成為基層主管後的第一關挑戰,包括:

  1. 向部屬展現自己的專業,以便教導與提昇職員的專業
  2. 輔導部屬建立正確的觀念與共同的價值觀
  3. 交辦任務,並且在任務管理過程中,指出與導正職員的盲點
  4. 建立團體的規範,以建立良善的循環
『領

導』主要是面對人,因為每一個人對事情有不同的認知,甚至學習、做事的習慣也不同,因此,你也得知道每個人的個性特質、做事習慣與認知,才可能用『對的方法』教導部屬,導正部屬的盲點,最後能夠讓部屬成為團隊中得力的夥伴!

『管理』的主要對象是工作的成效,也就是管理每一個人的學習成果。由於部屬都得是經歷從「不會」到「會」以及到「純熟」的過程,因此對於部屬的學習,除了做到方法的引導之外,你得善用績效考核,以呈現你的責任與部屬的責任,如果你在沒有謹慎的區分這個責任,那你可能就犯了侵權與瀆職之罪了!

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    黃興舒 部落格【i.勤耕與讀 】

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