黃興舒 部落格【i.勤耕與讀 】

我的朋友經常可以看到我在手機上，可以立刻找到需要的檔案，而且可以立刻寄給需要的人，讓他們使用！其實不是我聰明，而是我透過手機上的App辦到的。

現在智慧型手機就像一部移動式、可隨身攜帶的電腦一樣。但這台電腦可以如何使用，讓他真正成為你的好助手呢？關鍵就在你！

Evernote與Dropbox是我經常使用的兩個檔案管理類的App。這兩個App讓我可以儲存大量的檔案，並且很快的能夠存檔、管理、分享。重點是有限的情況下都『免費』！只要你免費額度內善用，你就可以不需要付費使用。例如：Evernote每個月有60M的免費上傳額度。Dropbox有
3G的免費空間可以上你上傳檔案存檔管理。(Evernote:http://evernote.com/intl/zh-tw/)(Dropbox:https://www.dropbox.com/)

每一個軟體都有他的限制。但如果你喜歡一個軟體的優點，那麼你也得接受他的缺點，並且在缺點上有充分的瞭解，以便讓優點發揮到極致。

我並不是專業的App評論家，我只是把我的使用經驗寫來分享。因為不是專業寫作，難免觀念以自己為主而有所疏漏。因為是業餘使用，所以有些功能介紹不是那麼詳盡。不過這些完整功能，幸好在google play 或是itunes上都有完整的介紹。

今天我來介紹Evernote。

• Evernote官方部落格：http://evernote-tw.tumblr.com/
• Android之evernote的下載：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=zh_TW
• iOS之evernote的下載：https://itunes.apple.com/tw/app/evernote/id281796108?mt=8

是我經常使用的手機App軟體。這個軟體就像它的名字一樣，什麼都可以記。那麼代表他有許多功能：（這14個功能在官方部落格都有詳細介紹喔）

1. 錄音：這個檔案可以錄音，也可以在錄音的時候，同時輸入文字。很厲害的。這個功能讓你錄音完之後，不需要轉檔儲存。
2. 照相：懶得寫下來，你可以立刻點選evernote拍攝記下來。這個功能有點類似『掃描』存檔，你可以善加利用。這裡有專門為書籍或一般照相而設置的功能相機。
3. 插入檔案：在你開立新檔案內除了文字輸入之外，你可以夾帶word檔、excel、ppt、pdf、照片等。這些檔案你都可以重複多次的打開、編輯、儲存。evernote最厲害的是儲存你最後編輯的檔案。當然囉，你以前編輯過的紀錄，evernote也都幫你做紀錄，看你修正哪些。
4. 筆記：你可以手寫輸入或語音輸入。基本上evernote提供你類似word的編輯工具，夠你基本使用的了。
5. 搜尋：在Evernote有內建很厲害的搜尋功能。搜尋你自己的evernote內的記事。他可以搜尋檔名或內容內的中英文字，包括pdf的文字。
6. 垃圾桶：這裡有你曾經刪除的檔案。只要你不去整理。其實這裡隨時都等你回來找，你後悔刪除但現在需要的檔案。
7. 紀錄開立檔案的地點：結合智慧型手機，因此你開立檔案，也會同時搜尋所在位置。方便你以『地點』搜尋檔案。
8. 資料夾：為了方便每一則筆記的分類，在evernote上可以創設資料夾，方便你分類筆記。資料夾讓你歸類筆記，以便自主搜尋你的筆記。
9. 標籤：你可以把每一則筆記，加上標籤。透過標籤的標注，讓你方便去尋找或管理你的筆記。例如我就把每一則筆記，依照優先次序，標注上3天完成、7天完成的工作或是3天內要思考、15天內思考。如此一來，我就知道某一則筆記3天內想出方案，並且在15天內完成結案。
10. 共用：evernote最方便就是共用筆記本。當你的筆記本寫得很棒，你就可以分享給別人，讓別人一起欣賞。付費版的分享還可以共同編輯呢！
11. 分享：你可以直接將筆記（錄音檔、相片檔、文件檔）郵寄給你任何想要分享的人。不需要傳輸線，只要電子郵件信箱就可以了。
12. 提醒：evernote什麼都可以記，但如果沒有提醒，那就什麼都會忘記。手機版及網頁版都附有提醒的功能，讓你依照你的需要去提醒你該則記事（透過手機的鈴聲及郵寄到你的信箱）。
13. 捷徑：每一則筆記可以標記星號，然後讓你很方便的找到筆記。為你的大本筆記本中，設立最愛的筆記冊。
14. 標記：在evernote中可以加上照片。每張照片你都可以註記你的心得、文字、或劃上箭頭。

一個好用的筆記App當然要能夠『多元』的使用，而且永遠『同步』，讓各端點保存最新的檔案。Evernote可以輸入的管道就包括：

1. 手機端：這裡有簡明的介面，讓你聰明使用。
2. 桌面端：有一個桌機的版本，讓你管理你所有的檔案。打字、剪貼、管理、移動檔案完全不費力。取得桌面端的evernote:http://evernote.com/intl/zh-tw/evernote/
3. 網頁端：讓你外出時，也可以透過網頁直接Log in。這個介面與桌面端類似，你不需要重新學習，也能夠在任何地方，快速編輯你的檔案。

除了Evernote之外，這個工具也結合其他相關產品的App，包括Evernot Hello人物管理、Evernote Food美食、Skitch圖像標記、Evernote Clearly網頁擷取等。這些都能夠整合到Evernote當中。